Étape 1 : Téléchargez l’application et inscrivez-vous
Téléchargez ScribeMD.ai : Commencez par télécharger l’application ScribeMD.ai depuis la boutique d’applications de votre smartphone.
Créez un compte : Ouvrez l’application, entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour vous inscrire. Une fois enregistré, vous pourrez accéder aux principales fonctionnalités.
Étape 2 : Démarrez une nouvelle visite
Lancer une visite : Lorsque vous êtes prêt à commencer une visite patient, appuyez sur le bouton « Nouvelle visite privée IA ».
Configurer les paramètres : Sélectionnez les paramètres appropriés pour votre visite. Vous avez la possibilité d’afficher les formulaires de consentement directement sur votre appareil.
Étape 3 : Obtenez le consentement
Afficher le formulaire de consentement : Vous pouvez choisir d’afficher le formulaire de consentement avant ou pendant la visite sur votre appareil.
Signature du patient : Laissez le patient signer le formulaire de consentement directement sur votre smartphone ou tablette.
Étape 4 : Enregistrez la visite
Démarrer l’enregistrement : Entrez dans la salle du patient et appuyez sur le bouton « Démarrer l’enregistrement ». L’application commencera à transcrire tout ce qui est dit.
Poursuivre l’interaction : Vous pouvez mettre votre téléphone en veille pendant l’enregistrement. Interagissez normalement avec le patient et poursuivez la visite jusqu’à deux heures.
Étape 5 : Transcrire et résumer
Transcription automatique : L’application transcrit la conversation en temps réel.
Résumé des notes : Après la visite, appuyez sur le bouton « Résumer » pour générer automatiquement des notes médicales concises.
Étape 6 : Réviser et enregistrer les notes
Révision des notes : Vérifiez les notes générées automatiquement. Elles incluent les plaintes principales, les déclarations du patient, et le plan de traitement.
Modifier si nécessaire : Vous pouvez éditer les notes directement dans l’application pour ajouter des détails ou corriger des erreurs.
Étape 7 : Intégration au DME
Copier dans le DME : Une fois les notes validées, copiez-les et collez-les dans votre Dossier Médical Électronique (DME).
Étape 8 : Suivi
Planifier les rendez-vous de suivi : Programmez les rendez-vous de suivi si nécessaire et conseillez toute précaution supplémentaire, comme des mesures de quarantaine si applicable.
Conclusion
Cette méthode rapide et efficace garantit que vos interactions avec les patients sont bien documentées et facilement intégrées dans votre système médical.
Avec ScribeMD.ai, gérer la documentation médicale en déplacement n’a jamais été aussi simple.
Conseils supplémentaires
Gestion de la batterie : Assurez-vous que votre appareil est bien chargé ou dispose de suffisamment de batterie pour les longues sessions d’enregistrement.
Paramètres de confidentialité : Veillez à ce que vos paramètres respectent les réglementations en matière de confidentialité pour protéger les données des patients.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser ScribeMD.ai de manière efficace pour améliorer votre pratique clinique, tout en assurant une documentation patient complète et sécurisée.